以下の質問について、候補日をいくつか教えてくださいというご依頼として理解しました。日本語の自然な日程調整メールの本文例と、候補日を提示する際の目安をセットでご提供します。 結論の要点
- 日程候補は3〜5つを目安に提示すると、相手の都合と合わせやすく、やり取りの回数を減らせます。
- 候補日には具体的な日付と曜日、開始可能時刻をセットで記載しましょう。
- 相手に合わせてオンライン面談の可否や所要時間も明記すると失敗が減ります。
日程候補の具体例
- 以下日程のご都合はいかがでしょうか。
- 11月12日（水）10:00〜11:00
- 11月13日（木）14:00〜15:00
- 11月14日（金）16:00〜17:00
- 11月17日（月）11:00〜12:00
- 11月18日（火）15:00〜16:00
ポイントと書き方のコツ
- 件名は要件を短く明確に。「日程調整のお願い（候補日）」
- 本文は導入→候補日列挙→補足の順で。導入では「○○様のご都合を伺いたく、以下の日程を候補としてご提示します」といった表現を使います。
- 候補日を箇条書きで並べ、各案には「開始時刻」と「所要時間（目安）」を付けると親切です。
- 最後に「もし上記で難しい場合は、別日程をご提案ください。オンライン会議の可否も併せてご返信ください。」と一文添えると調整が楽になります。
オンライン対応の可否を促す一文例
- 「オンラインでのご参加も可能です。オンライン希望の場合はその旨をご返信ください。」
- 「対面が難しい場合はオンラインでの実施も検討しますので、ご希望をお知らせください。」
メールの例文（テンプレート）
- 件名: 日程調整のお願い（候補日）
- 本文:
- いつもお世話になっております。○○（自分の名前）です。
- ○○様のご都合を伺いたく、以下の候補日をご提示します。ご都合はいかがでしょうか。
- 11月12日（水）10:00〜11:00
- 11月13日（木）14:00〜15:00
- 11月14日（金）16:00〜17:00
- 11月17日（月）11:00〜12:00
- 11月18日（火）15:00〜16:00
- なお、上記日程で難しい場合は別日をご提案ください。オンライン会議の可否も併せてご返信いただけると幸いです。
- どうぞよろしくお願いいたします。
追加のヒント
- 相手の業務負担を減らすため、候補日を3〜5つに絞るのがベストです。1つだけだと日程が合わない場合にやり取りが長引きがちです。
- 日付は月日と曜日をセットで書くと誤解が減ります。
- 相手が決定できるよう、開始時刻は具体的に記載します。抽象的な「午前/午後」などは避けましょう。
この方針で進めれば、相手にとって受け取りやすく、スムーズに日程調整が進むはずです。もし相手の業界や状況に合わせた微調整（例: 相手がリモート中心、時差がある、など）が必要であれば教えてください。
