Antalet dagar mellan två datum räknas genom att subtrahera startdatumet från slutdatumet. Man kan använda en enkel formel i t.ex. Excel: =DATEDIF(startdatum, slutdatum, "d"), där man får skillnaden i hela dagar. Det går också att använda dagräknare online som beräknar exakt hur många kalenderdagar eller arbetsdagar det är mellan två datum, med möjlighet att inkludera eller exkludera slutdatumet. Man kan räkna antingen kalenderdagar (alla dagar inklusive helger) eller arbetsdagar (exklusive helger och eventuella helgdagar). För större datumsprång och mer exakt uträkning tar verktygen hänsyn till skottår samt variation i antal dagar i olika månader. Ofta kan man dessutom bryta ner resultatet i år, månader, veckor och dagar efter behov.