Krótka odpowiedź: kopertę zaadresować należy zgodnie z konwencją polskiego urzędu/instytucji – schemat najczęściej stosowany to umieszczenie danych nadawcy w lewym górnym rogu, a dane odbiorcy w prawym dolnym rogu. Poniżej szczegóły i przykładowy układ.
Jak zaadresować kopertę krok po kroku
- Nadawca (Twoje dane) — lewy górny róg koperty lub na odwrocie listu:
- Imię i nazwisko (lub nazwa firmy)
- Ulica i numer domu/mieszkania
- Kod pocztowy i miasto
- Opcjonalnie: numer telefonu i adres e-mail
- Odbiorca (adresata) — prawy dolny róg koperty (na przodzie listu, jeśli wysyłasz list w formie zbliżonej do pocztowej):
- Tytuł/grzecznościowa forma (np. Pani/Pan/Sz.P.) jeśli to stosowne
- Imię i nazwisko adresata lub nazwa firmy/instytucji
- Ulica i numer domu/mieszkania
- Kod pocztowy i miasto
- Kraj (w przypadku przesyłki międzynarodowej) zapisany wielkimi literami, na osobnej linii lub po adresie
- Najważniejsze zasady:
- Wszystkie dane powinny być czytelne, bez błędów, bez zbędnych skrótów (oczywiście skróty jak „ul.” na ulicy są powszechnie akceptowane).
- Unikaj zbyt dużych ozdobników i utrudniających czytelność czcionek.
- Zachowaj odstępy między poszczególnymi liniami dla klarowności.
Przykładowy układ koperty (kolo 1 list)
- Nadawca (lewGórnyRóg):
- Jan Kowalski
- ul. Lipowa 12/4
- 00-123 Warszawa
- Polska
- Odbiorca (prawy dół/Środek na froncie):
- Pan Dyrektor Jan Nowak
- Dyrekcja Kształcenia
- ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
- 00-927 Warszawa
- Polska
Wersja międzynarodowa
- Nadawca:
- Jan Kowalski
- ul. Lipowa 12/4
- 00-123 Warszawa
- Polska
- Odbiorca:
- Pani Anna Smith
- 123 High Street
- London WC2N 5DU
- United Kingdom
Jeżeli potrzebujesz, mogę dostosować układ do konkretnego typu przesyłki (list, paczka, oficjalne pismo) albo do wymogów konkretnej instytucji.
