Power Automate est un outil Microsoft qui permet d’automatiser des tâches et des processus sans avoir besoin de programmer.
Il fait partie de la suite Power Platform, aux côtés de Power Apps, Power BI et Power Virtual Agents.
Définition simple
Power Automate (anciennement Microsoft Flow) est un service en ligne qui sert à créer des “flux” automatiques entre vos applications et services, pour gérer des tâches répétitives comme l’envoi d’emails, le transfert de fichiers ou les notifications.
L’objectif est de gagner du temps, réduire les erreurs humaines et connecter facilement différents outils (Outlook, SharePoint, OneDrive, Excel, etc.).
Comment ça marche
Un flux Power Automate se compose toujours d’un déclencheur (par exemple, la réception d’un email ou l’ajout d’un fichier) et d’actions qui s’exécutent automatiquement après ce déclencheur.
L’interface est graphique, en glisser‑déposer, ce qui permet aux non‑développeurs de construire des workflows en quelques clics.
Exemples concrets d’usage
- Sauvegarder automatiquement les pièces jointes d’emails dans un dossier SharePoint ou OneDrive.
- Envoyer des notifications Teams ou email quand un formulaire est rempli, une demande de congé est créée ou une approbation est nécessaire.
Types de flux
Power Automate propose plusieurs types de flux : des flux automatisés (déclenchés par un événement), des flux instantanés (lancés par un bouton) et des flux planifiés (lancés selon un horaire, par exemple tous les jours).
Il existe aussi des flux de processus métier plus guidés et des flux de bureau (desktop) pour automatiser des actions sur un PC.
Pour qui est‑ce utile
L’outil est particulièrement intéressant pour les entreprises qui veulent optimiser leurs processus (ventes, marketing, RH, support, logistique) en réduisant les tâches manuelles répétitives.
Même un utilisateur “fonctionnel” (non développeur) peut créer des automatisations après un minimum de prise en main.