Power BI est un logiciel de Business Intelligence créé par Microsoft pour analyser et visualiser des données de manière interactive.
Définition simple
Power BI permet de se connecter à de nombreuses sources de données (fichiers Excel, bases SQL, services cloud, etc.) et de transformer ces données en graphiques, tableaux de bord et rapports interactifs. L’objectif est d’aider à prendre de meilleures décisions en rendant les chiffres plus clairs et plus visuels pour les utilisateurs métiers comme pour les analystes.
Principaux composants
Power BI se compose principalement de Power BI Desktop (application Windows pour créer les rapports) et du service Power BI en ligne (pour publier, partager et collaborer autour de ces rapports). Il existe aussi des applications mobiles Power BI pour consulter les tableaux de bord sur smartphone ou tablette.
À quoi ça sert en pratique
Les entreprises l’utilisent pour suivre les ventes, les finances, le marketing, la logistique, les RH, etc., via des tableaux de bord actualisés automatiquement. Power BI se connecte directement aux bases de données et automatise les mises à jour, ce qui évite beaucoup de travail manuel dans Excel.
Différence avec Excel
Excel est surtout un tableur pour calculer et manipuler des données au niveau fichier, alors que Power BI est conçu pour consolider des données de multiples sources, les modéliser et les présenter dans des rapports interactifs partagés en ligne. Power BI gère mieux les gros volumes de données et propose plus de fonctions dédiées à la visualisation et au pilotage d’indicateurs.
Pour qui est Power BI
Power BI s’adresse aux analystes de données, contrôleurs de gestion, responsables métiers, mais aussi aux dirigeants qui veulent des tableaux de bord synthétiques et à jour. Des utilisateurs non techniques peuvent aussi l’exploiter pour consulter et explorer les rapports préparés par l’équipe data.