عند الوصول إلى أي معلم رئيس من معالم المشروع، ينتقل المشروع إلى مرحلة أخرى. المعلم الرئيسي في المشروع هو بمثابة نقطة أو حدث هام في دورة حياة المشروع، ويشكل علامة فارقة تعني إتمام جزء مهم أو تحقيق هدف محدد في المشروع. بهذه الطريقة، تساعد معالم المشروع على تتبع التقدم وضمان توافق المشروع مع أهدافه، كما تعطي شعورًا بالإنجاز للفريق وتسمح بتقييم المسار وتصحيح الخطوات إذا لزم الأمر.
بشكل عام، تقسيم المشروع إلى مراحل محددة يتم عبر معالم رئيسية، وكلما تم الوصول إلى معلم رئيسي، ينتقل المشروع إلى المرحلة التالية في جدول التنفيذ، مما يسهل إدارة الموارد والمهام ويركز الجهود نحو إتمام المشروع بنجاح.
