للحصول على وسام الملك عبدالعزيز، يجب أن يكون المتقدم قد قدم خدمات جليلة أو تضحيات كبيرة لصالح المجتمع أو الدولة، وذلك وفقاً لما يقره خادم الحرمين الشريفين. هناك شروط أساسية تشمل:
- حسن السير والسلوك.
- عدم وجود سجل جنائي يخل بالشرف أو الأمانة.
- عدم تعرض المتقدم للفصل التأديبي من الخدمة العامة.
يتم الترشيح من خلال لجنة وزارية تشرف عليها وزارة مختصة، ويجب تقديم الطلب قبل ثلاثة أشهر على الأقل من اليوم الوطني، مع توضيح العمل الذي يستحق الوسام بموجبه. يُمنح الوسام بدرجات مختلفة (مثل الدرجة الأولى والثالثة)، ولكل درجة مزايا مالية وامتيازات مختلفة مثل الرعاية الصحية والجواز الدبلوماسي لمن يحصل على الدرجة الأولى. على سبيل المثال، حصل متبرعو الأعضاء بـوسام الملك عبدالعزيز من الدرجة الثالثة، وهناك مكافآت مالية وامتيازات أخرى لهم. يمكن سحب الوسام في حالات مثل ارتكاب جريمة مخلة بالشرف، الفصل التأديبي، خسارة الجنسية، أو التصرف في الوسام بطريقة غير مشروعة. بالتالي، للحصول على الوسام يجب التميز في خدمة الوطن أو تقديم تضحيات مهمة، والمرور بعملية ترشيح رسمية وموافقة ملكية.
