لعمل عقد إيجار إلكتروني، هناك خطوات محددة يجب اتباعها لتوثيق العقد وضمان حقوق الطرفين. هذه الخطوات تشمل:
- الدخول إلى منصة إلكترونية متخصصة مثل منصة "إيجار" في السعودية.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم أو رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور.
- اختيار خدمة تسجيل عقد إيجار سكني أو تجاري حسب الحاجة.
- إدخال بيانات الأطراف المتعاقدة (المؤجر والمستأجر) بشكل كامل ودقيق، مثل الاسم، رقم الهوية، والعنوان.
- تحديد العقار المؤجر والوحدة، مع وصف دقيق للعقار كالعنوان، عدد الغرف، ومساحة الوحدة.
- تحديد مدة الإيجار، قيمة الإيجار، وطريقة الدفع، بالإضافة إلى تحديد مبلغ الضمان وشروط إعادته.
- إدخال الالتزامات المتعلقة بالصيانة والشروط الخاصة، مثل حظر الحيوانات الأليفة أو عدم إجراء تعديلات دون إذن.
- إرسال العقد لتوقيع الطرفين إلكترونيًا مع توثيق التاريخ.
بعد الانتهاء من إعداد العقد يمكن توثيقه عبر منصة التوثيق الإلكترونية مثل منصة "أبشر" بتسجيل الدخول، إدخال ثم التحقق من بيانات المستأجر والعقار، ثم دفع الرسوم المطلوبة لتوثيق العقد بشكل رسمي. باستخدام هذه الطريقة يمكن إنشاء عقد إيجار إلكتروني قانوني وموثق، يحفظ حقوق جميع الأطراف ويجنب النزاعات المستقبلية.
